Informativa sulla privacy
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1. Titolare del trattamento
[Ragione sociale], con sede in [indirizzo sede legale], è titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite Walaboo. Per qualunque richiesta relativa alla privacy: [email privacy].
2. Dati raccolti
Trattiamo: dati account degli utenti (nome, email, ruolo); il contenuto dei documenti caricati dall'Organizzazione e i dati estratti automaticamente da essi; metadati di utilizzo (data di caricamento, stato di revisione, log di accesso e delle azioni compiute sui documenti, a fini di sicurezza e tracciabilità).
3. Finalità e base giuridica
Trattiamo questi dati per fornire il servizio richiesto dall'Organizzazione (esecuzione del contratto): riconoscimento del testo, estrazione automatica dei dati, ricerca e risposta a domande in linguaggio naturale sui documenti caricati. I dati di account sono trattati anche per garantire la sicurezza dell'accesso (interesse legittimo).
4. Fornitori terzi coinvolti
Per riconoscere il testo dei documenti ed elaborare le risposte in chat, il contenuto dei documenti caricati viene inviato al fornitore del modello linguistico che utilizziamo, Anthropic, che agisce come responsabile del trattamento per questa specifica finalità. L'infrastruttura di archiviazione dei documenti è ospitata in region dell'Unione Europea per impostazione predefinita. Non vendiamo né condividiamo i vostri dati con terzi per finalità di marketing.
5. Conservazione dei dati
I documenti sono conservati per il periodo configurato dall'Organizzazione per ciascun tipo di documento, quando impostato; in assenza di un periodo specifico, restano archiviati finché l'Organizzazione non ne richiede la rimozione o finché il contratto resta attivo.
6. Misure di sicurezza
Autenticazione a due fattori obbligatoria per ogni utente, isolamento dei dati tra organizzazioni diverse, e log di audit sulle azioni compiute sui documenti. Aggiorniamo queste misure nel tempo: questa informativa riflette quelle effettivamente attive alla data indicata in alto.
7. I vostri diritti
Potete richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali che vi riguardano scrivendo a [email privacy]. La cancellazione di un documento dall'archivio operativo è una richiesta che gestiamo su vostra indicazione: non è oggi un'operazione automatica self-service dall'interno dell'applicazione.
8. Contatti
Per qualunque domanda su questa informativa: [email privacy].